Algemene Voorwaarden

Door inschrijving voor de Happy Wheels Truckroll gaat u automatisch akkoord met onze algemene voorwaarden.

Voor alle aanwezigen op ons event gelden de volgende afspraken:

• Aanmelding geeft geen garantie tot deelname. Dit is afhankelijk van het aantal aangemelde vrachtwagens/pupillen. U krijgt tijdig te horen of u wel of niet kunt deelnemen.
• Hou het gezellig en opgeruimd.
• Het vind plaats op een openbare plek, er kunnen dus foto's/video's gemaakt worden die op socialmedia gebruikt kunnen worden, hier zijn wij niet verantwoordelijk voor.

 

Chauffeur

Doe je mee als chauffeur, dan zijn er een aantal afspraken die gelden:

• Als chauffeur neem je tijdens de ritten geen extra mensen mee naast de opgegeven pupil en diens aangemelde begeleider. Dit in verband met de verzekering. Alleen de passagiers die in een bijrijder stoel plaats kunnen nemen, met een autogordel, zijn verzekerd. Begeleiders gaan mee op eigen risico.
• Je bent beschikbaar op de dag van het evenement van 07:45 uur tot ongeveer 14:30.  Je wordt vooraf gekoppeld aan 2 deelnemers, die rekenen dus op jou. Mocht er onverhoopt iets veranderen waardoor je niet kan. Laat het ons tijdig weten.
• Deze dag is uiteraard alcoholvrij wanneer er nog gereden moet worden.
• U dient de instructies op te volgen die u vooraf toegestuurd krijgt. Alsook de instructies die op de dag zelf worden gegeven door een bevoegd persoon en/of iemand van de organisatie.

 

Pupil/begeleider

Ben je aangemeld als pupil en/of begeleider om mee te rijden, dan zijn er een aantal afspraken die gelden:

• Mocht er na aanmelding iets voorvallen waardoor deelname niet meer mogelijk is. Graag tijdig via de mail doorgeven. Dan kunnen we nog een ander pupil blij maken.
• Zorg dat je op de dag zelf op tijd bent aangemeld.
• Het is de verantwoordelijkheid van de begeleider om de chauffeur te voorzien van de nodige informatie "Wat te doen, wie te bellen" bij een calamiteit tijdens de rit.
• U dient de instructies op te volgen die u vooraf toegestuurd krijgt. Alsook de instructies die op de dag zelf worden gegeven door een bevoegd persoon en/of iemand van de organisatie.

 

Vrijwilliger

Heb je je opgegeven als vrijwilliger, dan zijn er een aantal afspraken die gelden:

• Mocht er onverhoopt iets veranderen waardoor je niet kan komen helpen. Laat het ons tijdig weten.
• Je bent beschikbaar op de dag van het evenement van 07:00 uur tot wanneer alles is opgeruimd en netjes achter gelaten is. Mits het doorgegeven is, rekenen wij een hele dag op jouw hulp.
• Deze dag is uiteraard alcoholvrij.
• Wij verwachten van u dat de bezoekers met respect worden behandeld. Mocht er toch iets voorvallen, meld dit bij de organisatie. Zodat het opgelost kan worden.
• U dient de instructies op te volgen die u vooraf toegestuurd krijgt. Alsook de instructies die op de dag zelf worden gegeven door een bevoegd persoon en/of iemand van de organisatie.
• Als vrijwilliger deelnemen aan ons event is geheel op eigen risico.